Stadgar

Stadgar för BLFs Sektion för Pediatrisk Hematologi och Onkologi antagna 050414, reviderade 090203, 120201, 170201 samt 250129.

§ 1. Sektionen utgör en sammanslutning av svenska läkare intresserade av pediatrisk hematologi och/eller onkologi. Sektionen är en del av Svenska Barnläkarföreningen (BLF) med status av intresseförening. Andra professioner som arbetar inom pediatrisk hematologi och/eller onkologi kan vara adjungerade medlemmar i PHO och delta i vårdplaneringsgrupperna arbete. Detta beslut äger varje vårdplaneringsgrupp.

§ 2. Sektionens syfte är att företräda specialområdenas vetenskapliga, kliniska och fackliga intressen och utgöra remissinstans.

§ 3. Ansökan om inträde i sektionen skall inlämnas till verksamhetschefen vid närmaste barncancercentra. Denna verifierar sökandens behörighet och meddelar namn, titel, arbetsplats och e-postadress till sekreteraren.

Medlem ansvarar själv för att meddela sekreteraren förändringar i namn, titel, arbetsplats eller e-postadress.

För medlemskap bör svensk legitimerad läkare tillhöra BLF. Medlem i BLF är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet (SLS). Medlem bör också tillhöra Sveriges Läkarförbund. Samma gäller den som utan att vara legitimerad läkare äger behörighet att i Sverige utöva läkekonsten.

§ 4.  Medlem som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsens sekreterare som informerar styrelsen härom.

Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen varvid bestämmelserna i Sveriges Läkarförbunds stadgar, § 17 och i Svenska Läkaresällskapets stadgar, § 6, skall iakttas. Blir medlem utesluten ur endera av dessa sammanslutningar är han/hon även utesluten ur sektionen.

§ 5. Sektionens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, sekreterare, kassör, ordförandena i sektionens vårdplaneringsgrupper, en övrig representant från annat sjukhus än universitetssjukhusen samt registerhållare för Svenska Barncancerregistret. Därjämte adjungeras de medicinska cheferna vid de olika barnonkologiska centra till styrelsens sammanträden, klinisk ledare för Barntumörbiobanken samt en företrädare för NAG.

Ordförande och övrig ledamot väljes vart annat år och kassör och sekreterare fasförskjutet vart annat. Samtliga väljes för två år och samtliga kan omväljas en gång. Ordförandena i vårdplaneringsgrupperna väljes på maximalt fyra år och kan omväljas en gång (maximalt 8 år totalt).

Styrelsen är beslutsmässig om minst 5 av dess ledamöter är närvarande. Omröstning är öppen om ej annat begäres. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Vid styrelsemöte skall, liksom vid medlemsmöte och årsmöte, protokoll föras och justeras. En representant från sektionens vårdplaneringsgrupper eller verksamhetschef/ansvarig som inte kan delta vid ett styrelsemöte har möjlighet att tillfälligt föreslå en ersättare till mötet. Ersättaren ska senast vid mötets öppnande enhälligt godkännas av styrelsen för att få delta.

§ 6. Förslag till styrelse upprättas av en valberedning, bestående av två medlemmar från sektionen som väljs för två år med ett års fasförskjutning. Omval kan ske en gång.

§ 7. Ordföranden åligger att leda styrelsens sammanträden och att i samråd med sekreteraren uppgöra föredragningslistor.

Sekreteraren åligger att minst två veckor före varje sammanträde tillställa styrelsens ledamöter samt, före årsmöte samtliga sektionens medlemmar, kallelse och föredragningslista, föra protokoll och medlemsförteckning, ombesörja förekommande korrespondens samt förvalta sektionens arkiv.

Ordföranden är, i samråd med kassör och sekreterare, ansvarig för att ansökan om ekonomiskt bidrag till sektionens verksamhet görs, samt att föra sektionens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med sektionens och styrelsens beslut. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.

Ordföranden och kassören äger rätt att var för sig teckna föreningen (sektionen) och sektionens förekommande plusgirokonto och bankkonto. Kassören är ansvarig för att för detta konto föra räkenskaper och utbetalningar samt rapportera till revisorer.

Styrelsens förvaltning granskas årligen av två revisorer, utsedda av föreningen. Styrelsen sammanträder minst två gånger årligen.

Ordföranden är dessutom skyldig att inom fyra veckor utlysa styrelsesammanträde om två styrelseledamöter så påfordra.

Styrelsens protokoll skall anslås på sektionens hemsida.

§ 8. Sektionens beslut fattas, både vid styrelsemöten och årsmöte, genom omröstning med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Sluten omröstning företages när begäran härom framställes.

§ 9. Sektionen bör hålla minst ett sammanträde årligen; årsmötet.

Extra sammanträde ska hållas när ordföranden eller styrelsen finner det påkallat eller då minst 10 föreningsmedlemmar tillställt ordföranden skriftlig anhållan härom.

Årsmöte hålles under månaderna januari – maj, dock innan den nordiska barncancerorganisationen (NOPHO) håller sitt årsmöte. Skriftlig kallelse till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda minst 14 dagar i förväg, och ska finnas publicerad på hemsidan. Årsmötet är beslutsmässigt om minst 10 sektionsmedlemmar är närvarande. Vid årsmötet skall föreningen:

a) utse ordförande att leda förhandlingarna.
b) utse en justeringsman.
c) granska styrelsens, kassörens och revisorernas berättelse samt besluta om ansvarsfrihet.
d) välja styrelse enligt § 5.
e) för tiden till nästa årsmöte välja två revisorer och två revisorssuppleanter.
f) välja tid och plats för nästa årsmöte samt utbildningsdag.
g) utse valberedning.
h) fatta beslut om sektionens finansiering.

§ 10. Sektionens vårdplaneringsgrupper är SBLG (Svenska barnleukemigruppen), VSTB (Vårdplaneringsgruppen för solida tumörer hos barn), VCTB (Vårdplaneringsgruppen för CNS-tumörer hos barn), VPH (Vårdplaneringsgruppen för pediatrisk hematologi), SALUB (Svenska arbetsgruppen för långtidsuppföljning efter barncancer), SBRTG (Svenska barnradioterapigruppen) och SAREB (Svenska arbetsgruppen för rehabilitering efter barncancer).

Vårdplaneringsgruppernas ordförande utses av sektionens årsmöte efter förslag från valberedningen.  Vårdplaneringsgruppens representant i PHOs styrelse ska vara läkare. Andra professioner kan adjungeras som medlemmar till PHO och därigenom vara fullvärdiga medlemmar i vårdplaneringsgrupperna. Varje vårdplaneringsgrupp äger själv beslutet kring gruppens sammansättning avseende olika professioner utöver nedanstående principer. Ordförandena i respektive vårdplaneringsgrupp föreslår årsmötet gruppens sammansättning utifrån nedanstående principer.

Generellt gäller för vårdplaneringsgrupperna att de ska bestå av en representant från vart och ett av de olika barnonkologiska centra. Dessa representanter utses lokalt. Därutöver kan ytterligare representanter komma från andra sjukhus än barncancercentra.

För SBLG, VSTB, VCTB och VPH ska dessutom registeransvarig läkare ingå.

För VSTB och VCTB ska dessutom Barntumörbanksansvarig läkare vara adjungerad.

För VSTB ska dessutom representanter för barnkirurgi, ortopedi, radioterapi samt barnpatologi ingå.

För VCTB ska dessutom representanter för neurokirurgi, neuroradiologi, radioterapi samt neuropatologi ingå.

För SAREB ska finnas representation från samtliga de professioner som ingår i rehabteamet. SAREB ska arbeta med rehabilitering efter barncancer oavsett bakomliggande diagnos.

Vårdplaneringsgrupperna bör ha representation från den nationella omvårdnadsorganisationen för barnhematologi och onkologi.

§ 11. Sektionen organiserar även nätverk. Dessa är Supportive Care-nätverket (SC), Svenska barnkoagulationsföreningen (SBKF) och ST-studierektorsgruppen. Likt vårdplaneringsgrupperna ska nätverken ha representation från alla BCC men ytterligare medlemmar kan också väljas in. Ordförande väljs på årsmötet. Ordförande i nätverk föreslår gruppens sammansättning till årsmötet. Nätverkens verksamhet rapporteras likt vårdplaneringsgruppernas aktiviteter på årsmötet.

Ordförande i nätverken kan anmäla att föredra frågor på styrelsemöte eller av styrelsen anmodas att delta under särskild punkt på föredragslistan. Representant för nätverk kan då adjungeras till punkt på styrelsemöte.

§ 12. Sektionens vårdplaneringsgrupper ingår i strukturen för databaser som administreras av Nationellt kvalitetsregister Svenska Barncancerregistret (SBCR). Som ansvarig förvaltare för registret skall utses en registerhållare med en mandatperiod på fyra år. Omval kan ske. Registerhållaren är anställd av/knuten till CPUA (Centralt personuppgiftsansvarig myndighet). PHO ska vara representerat i rekryteringsprocessen.

Registerhållaren ska till sin hjälp ha en styrgrupp bestående bland annat av representanter från sektionens vårdplaneringsgrupper samt ordförande för PHO. Representanterna i styrgruppen utses för 2 år med möjlighet till omval.

§ 13. Vid val av svensk representant till NOPHOs styrelse skall valberedningen ta fram väl förankrade förslag för bedömning i styrelsen. Det formella nationella valet sker vid sektionens årsmöte och träder i kraft efter beslut vid NOPHOs årsmöte.

Vid val av representanter i olika arbetsgrupper i NOPHO tas förslag fram av de olika nationella vårdplaneringsgrupperna eller, i de fall utnämningar ej är specifika för någon vårdplaneringsgrupp, av styrelsen.  Det formella nationella valet sker vid sektionens årsmöte och träder i kraft efter beslut vid NOPHOs årsmöte.

§ 14. PHO är via NOPHO medlemmar i SIOPE och PHO är där NaPHO (National Paediatric Haemato-Oncology Society) för Sverige. Ordförande i PHO är delegat med rösträtt. Årsmötet utser därutöver en av representanterna till NOPHO till röstande delegat i SIOPE.

Val av representanter i olika arbetsgrupper i SIOPE utses enligt samma förfarande som till NOPHOs arbetsgrupper, se § 13.

§ 15. Beslut om ändring av stadgarna kan endast äga rum på årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen.

Förslag till stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande däröver tillställas medlemmar samtidigt med kallelsen till årsmötet. För beslut fordras 2/3 majoritet bland de röstande.

Vid beslut om upplösning av sektionen skall dess tillgångar överföras till Svenska Barnläkarföreningen.

Utskriftsvänlig PDF-version

access_time 2025-04-11 06:22:07